01
Mantenha junto o que pertence junto.
Quando várias coisas são do mesmo prédio, da mesma viagem ou da mesma noite, agrupa. Você compartilha o grupo e o contexto inteiro vai junto — não só o título de uma tarefa.
O que tem dentro
Transforme pontas soltas em próximos passos.
O X9 se apoia em algumas ideias simples: capturar, trazer as pessoas certas, acompanhar. Sem quadros, sem cerimônia, sem curva de aprendizado — só as ferramentas mais leves pra que nada se perca.
O básico
Três ideias pequenas. É o produto inteiro.
02
Traga a pessoa certa.
Você fala com quem já tem na agenda, não com quem está num workspace. Passa a tarefa em dois toques e ela abre no celular que a pessoa já usa.
03
Que cada tarefa tenha um próximo passo claro.
Uma tarefa no X9 é algo que você notou e que alguém precisa fazer andar. Título curto, um responsável, contexto opcional. Nada mais atrapalha o que precisa acontecer.
Onde a vida real acontece
Comece a ação no lugar onde está o problema.
01
Viu? Captura.
Um QR imprimível num cartaz, um adesivo no que está quebrado, um código na recepção. Qualquer um com celular escaneia e a tarefa já está lá. Notar é o primeiro passo — faz com que o segundo dure um segundo.
02
Compartilhe com gente fora de qualquer workspace.
Um link basta. Manda pra um amigo, um vizinho, um técnico, seus pais. Eles abrem sem instalar nada e sem criar conta — na vida real entra mais gente do que no seu time.
03
Funciona no celular que a pessoa já tem.
iOS, Android, web — o mesmo link, a mesma página de entrega, a mesma rapidez. O X9 escolhe automaticamente a experiência certa, e quem está do outro lado nem precisa pensar nisso.
Menos cobrança. Mais ação.
Acompanhe sem carregar tudo na cabeça.
01
Veja o que está andando sem mandar mais um “só conferindo”.
Quem está com a tarefa marca o progresso com um toque. Você vê na tela — sem mensagem, sem cutucada, sem aquela cobrança constrangedora que todo mundo lê.
02
Uma cutucada, não três.
Quando uma tarefa empaca, dá um cutucão discreto. Do resto cuidamos nós. Sem corrente de cobrança, sem pingue-pongue de mensagens, sem se desculpar pelo segundo lembrete.
03
Cada tarefa vai só até onde precisa.
A pessoa que você trouxe vê a tarefa dela e o contexto necessário — nada mais. Compartilhar é simples justamente porque continua restrito.
Auditorias
Checklists de auditoria que provam que o trabalho foi feito.
O X9 é a ferramenta de auditoria pras rondas que você já faz — abertura e fechamento, manutenção, padrão de limpeza, ronda de segurança e o recado que precisa de prova. Escreve o checklist uma vez. Passa a passada de hoje pra pessoa de hoje. Recebe de volta com nota, horário e foto. Depois exporta um relatório de auditoria pra entregar pro cliente, pro conselho ou pro fiscal.
01
Escreve o padrão uma vez. Roda em todo turno.
A lista de abrir, o fechamento ou a passagem de turno vira uma rotina reutilizável. Você para de explicar de novo. Eles param de chutar o que 'feito' quis dizer dessa vez.
02
Passa a ronda de hoje pra pessoa de hoje.
Cada passada de auditoria tem dono. A ronda de manutenção, a volta na loja, a inspeção no local — passada, visível, e ainda lá se a primeira pessoa faltar.
03
Sim ou não. Sem caixa pela metade.
Cada passo do checklist de auditoria ganha uma resposta. Sem linha pulada, sem 'tava ok' na margem. Se estava na ronda, teve um sim ou um não.
04
A foto vem com o visto — ou o visto não vale.
Foto obrigatória nos passos que importam. Checagem de qualidade, padrão de limpeza e pontos de segurança ficam honestos porque a imagem faz parte do registro.
05
Dá nota na ronda. Compara na semana que vem.
O passo crítico vale mais que o pequeno. Uma nota em porcentagem diz como a inspeção foi — não só se alguém passou por ela.
06
Exporta um relatório de auditoria pra entregar.
Horários, respostas, fotos e a nota num relatório de inspeção só. Prova pra cliente, conselho ou fiscal — não um print de grupo.
Onde encaixa
Times que já vivem em listas compartilhadas, grupos de mensagem ou papel.
Pequeno negócio
Abertura, fechamento e passagem de turno.
O checklist de abrir e fechar vira uma lista compartilhada. Quem está no turno vê o que falta e vai marcando. A dona vê o dia todo em uma tela — sem precisar mandar três cobranças.
Quem organiza
Eventos, viagens e projetos pontuais.
Uma lista por evento, contatos puxados do celular, tarefas passadas por nome. O QR atrás do mapa do local é o plano do projeto.
Times de serviço
Trabalho recorrente com clientes.
Uma lista por cliente, o que se repete já em modelo, status visível pra quem pega o trabalho na sequência. Sem login de cliente pra administrar.
Qualquer um
Voluntariado, aula, família.
Quem tem o link está dentro. Qualquer um pode marcar tarefa como feita. Quem começou vê quem fez o quê — sem ter que policiar contas.
Perguntas frequentes
Como funciona o relato por QR?
Você cola o código num lugar ou numa rota. Qualquer um escaneia, descreve o problema e pode mandar foto. Cai numa pasta só, não num chat.
Como funciona a checklist de auditoria?
Você escreve a ronda uma vez. Quem está no turno abre, marca cada passo, manda a foto obrigatória, e você exporta o relatório com nota.
A outra pessoa precisa de login?
Não pra relatar ou abrir o link da checklist. Login é pra quem dona o trabalho.